Jika Kamu Ingin Menjadi Produktif, Berdasarkan Sains, Lakukan Ini!

pelatihan peningkatan produktivitas kerjaPeningkatan Produktivitas Kerja

 

 

 

 

 

 

 

Produktivitas adalah salah satu kunci kesuksesan dalam hidup. Kemampuan untuk lebih produktif dalam bekerja, dalam pendidikan atau dalam aktivitas sehari-hari dapat membawa banyak manfaat. Namun produktivitas bukanlah sesuatu yang terjadi begitu saja. Hal ini membutuhkan pemahaman ilmu pengetahuan dan penerapan praktik yang telah terbukti. Dalam artikel ini, kami menjelaskan beberapa langkah berbasis sains yang dapat membantu meningkatkan produktivitas.

1. Tetapkan tujuan yang jelas

Ilmu produktivitas telah menunjukkan bahwa tujuan yang jelas adalah langkah awal menuju produktivitas tinggi. Ketika kita tahu apa yang ingin kita capai, kita jadi lebih fokus dan termotivasi. Itulah mengapa penting untuk menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dan realistis. Selain itu, perlu juga memecah tujuan-tujuan besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil agar lebih mudah dikelola.

2. Tetapkan prioritas

Penting untuk dipahami bahwa tidak semua tugas memiliki nilai yang sama. Sebagian besar waktu, 80% hasil dapat diperoleh dari 20% usaha, prinsip ini dikenal dengan Hukum Pareto. Dalam hal ini, ilmu produktivitas menyarankan untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang memiliki dampak besar dan memprioritaskannya. Hal ini memastikan bahwa kita menghabiskan waktu dan energi kita untuk hal-hal yang paling penting.

3. Gunakan teknologi dengan bijak

Ilmu pengetahuan modern menawarkan berbagai alat dan aplikasi yang dapat membantu meningkatkan produktivitas. Namun, penting untuk menggunakan teknologi dengan bijak. Terlalu banyak gangguan dari media sosial atau notifikasi ponsel dapat mengganggu fokus kita. Sains menyarankan untuk menetapkan waktu tertentu untuk memeriksa pesan dan media social sehingga kita dapat lebih fokus pada pekerjaan.

4. Gunakan metode manajemen waktu yang efektif

Berbagai metode perencanaan waktu telah dikembangkan berdasarkan penelitian. Salah satu yang paling terkenal adalah metode Pomodoro, yaitu mengatur waktu kerja pada interval tertentu dengan jeda singkat di antaranya. Cara ini membantu menjaga konsentrasi dan mencegah kelelahan. Metode lain seperti Getting Things Done (GTD) juga dapat membantu mengatur tugas dan memaksimalkan produktivitas.

5. Istirahat yang cukup

Ilmu pengetahuan telah membuktikan bahwa istirahat yang cukup penting untuk produktivitas. Tubuh dan pikiran kita perlu waktu untuk menyegarkan diri. Itu sebabnya penting untuk mengambil istirahat sejenak setiap beberapa jam. Selama istirahat ini, cobalah untuk bergerak, istirahat dari pekerjaan dan memulihkan energi.

6. Jangan takut untuk bertanya

Penting untuk selalu mempertanyakan kebiasaan dan cara Anda. Ilmu pengetahuan terus berkembang, dan strategi yang efektif saat ini mungkin tidak akan efektif di masa depan. Oleh karena itu, jangan ragu untuk mencari informasi baru dan mencoba pendekatan berbeda.

7. Evaluasi dan kembangkan diri Anda

Terakhir, sains menunjukkan pentingnya evaluasi diri. Luangkan waktu sesekali untuk mengevaluasi apa yang telah Anda capai, apa yang berhasil, dan apa yang perlu ditingkatkan. Ini akan membantu Anda berkembang dan menjadi lebih produktif seiring berjalannya waktu.

Produktivitas tidak dapat dicapai dalam semalam. Hal ini memerlukan kesadaran, komitmen dan konsistensi. Dengan mengikuti prinsip-prinsip ilmu ini, Anda dapat mencapai produktivitas yang lebih tinggi dan mencapai tujuan Anda dengan lebih efektif. Selamat!

By Paul Wawan, Creative Marketing Motivasi Indonesia, Speaker Christian Adrianto Motivator & Trainer: Pelatihan peningkatan produktivitas kerja

Strategi Motivasi untuk Meningkatkan Produktivitas

produktivitas kerja dan motivasi kerja

Ketika seseorang berbicara tentang produktivitas, motivasi adalah salah satu komponen penting. Apapun tujuan yang Anda miliki, semakin besar motivasi Anda, semakin mudah Anda dapat mencapainya. Namun, untuk mencapai produktivitas yang tinggi, terkadang Anda perlu strategi motivasi yang tepat. Berikut adalah beberapa strategi motivasi yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan produktivitas.

 

Pertama, cari alasan yang tepat untuk melakukan sesuatu. Ini mungkin salah satu strategi motivasi yang paling penting. Anda harus tahu mengapa Anda melakukan sesuatu dan apa arti pentingnya. Ini akan membuat Anda lebih terdorong untuk menyelesaikan pekerjaan.

 

Kedua, berikan diri Anda reward. Ini adalah cara yang efektif untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas. Anda dapat memberikan diri Anda hadiah kecil setelah menyelesaikan tugas atau membuat target tertentu. Ini akan membuat Anda lebih termotivasi untuk mencapai tujuan Anda.

 

Ketiga, lakukan pekerjaan yang Anda suka dan senangi. Ini adalah strategi motivasi yang sangat populer. Anda dapat menemukan banyak pekerjaan yang menyenangkan bagi Anda. Sehingga anda bisa lebih produktif dan lebih cepat menyelesaikan pekerjaan. Anda juga dapat menikmati proses yang membantu Anda untuk tetap bersemangat. Nah, kalau anda sudah terlanjur terjun ke bidang yang tidak anda senangi? Mulai cari cara supaya hal yang tidak menyenangkan jadi lumayan menyenangkan. Misalnya, saya tidak suka baca buku. Tapi mau tidak mau untuk pekerjaan, saya harus membaca buku. Maka supaya baca buku jadi lebih menyenangkan saya cari cara. Yaitu dengan baca sambi berendam air hangat di bath tub, sambil setel musik relax, pakai lilin aroma therapi, dan saya juga siapkan teh hangat dan snack. Wah, mendadak baca buku yang membosankan jadi menyenangkan. Temukan cara supaya anda suka dan senang dengan pekerjaan anda.

 

Keempat, carilah cara untuk memecahkan pekerjaan Anda menjadi tahap-tahap yang lebih kecil. Ini adalah salah satu strategi motivasi yang berguna. Memecahkan pekerjaan Anda menjadi tahap-tahap kecil akan membantu Anda untuk merasa lebih terdorong untuk menyelesaikan tugas Anda. Hal tersebut juga akan membantu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien.

 

Kelima, pastikan Anda memiliki rencana yang jelas. Ini adalah salah satu strategi motivasi yang penting. Anda harus memiliki rencana yang jelas tentang apa yang akan Anda lakukan. Ini akan membantu Anda untuk mencapai tujuan Anda dengan lebih cepat.

 

Keenam, fokuslah pada hasil akhir. Ini adalah strategi motivasi yang sangat penting. Anda harus fokus pada hasil akhir yang ingin Anda capai. Hal ini akan membuat Anda lebih bersemangat untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.

 

Strategi motivasi yang dijelaskan di atas dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas. Dengan melakukan pekerjaan yang Anda suka dan beri diri Anda hadiah setelah menyelesaikan tugas, Anda akan lebih termotivasi untuk mencapai tujuan Anda. Dengan strategi motivasi yang tepat, Anda dapat mencapai produktivitas yang tinggi.

 

Penulis Paul Wawan, Creative Marketing Motivasi Indonesia

Protokol Melipat Gandakan Produktivitas 100X Lipat

meningkatkan produktivitas kerja work from homeBanyak orang saat ini ketagihan HP atau game. Mereka menghabiskan jam jam produktif untuk lihat video youtube anjing ngomong “I Love U”

Apalagi saat pandemi, dimana kita bekerja secara hybrid, setengah di rumah, setengah di office dan setengahnya lagi di cafe. Banyak sekali distraction yang mengganggu produktivitas kerja. Mulai dari sekumpulan serial Netflix, social media, youtube, urusan rumah bahkan sampai anak.

“Saat ini kita hidup di dunia dimana FOCUS lebih penting daripada INTELLIGENCE”

Orang orang sukses di planet ini bekerja dan take action dengan cara yang berbeda.
Dan orang orang sukses yang termasuk 5 % successfull people on the planet, tidak akan menghabiskan jam produktif mereka untuk ketagihan dengan distraction.

“Addiction terhadap Distraction adalah jalan kematian Creative Production”

Mereka melakukan pekerjaan yang penting dan berakibat jangka panjang.
Dan berikut adalah protokol untuk melipatgandakan produktivitas anda.

#1. “90-90-1 Rule”
Untuk 90 hari kedepan, habiskan 90 menit pertama jam kerja anda pada 1 hal yang sangat penting, yang dapat berakibat jangka panjang mengubah nasib anda dalam pekerjaan.
Karena banyak orang menghabisan 90 menit pertama untuk melakukan tugas yang tidak penting, sepert check email, scrolling social media dll.
Riset mengatakan bahwa pagi hari adalah waktu manusia yang paling fokus, energi tinggi dan semangat tinggi. Dan Butuh 21 menit untuk refocus focus anda setelah ter-distracted.

#2. Thight Bubbles of Total Focus
Lingkungan sekitar tempat kerja sangat penting. Karena itu yang berpotensi besar mengalihkan fokus. Mulai dari suara berisik, mungkin suara TV dibelakang anda, mungkin ruangan yang berantakan, atau peliharaan.
Saran saya supaya bisa meningkatkan produktivitas 100 kali lipat adalah dengan menginstall lingkungan “Thight Bubbles of Total Focus”.
Tetapkan sebagian waktu dalam 1 minggu dimana anda jauh dari HP, saat jam itu anda tidak angkat telpon, balas wa, check market place, belanja online, lihat social media dll. Jauhkan diri anda dari segala hal yang biasa men-distract. Anda siapkan tempat yang sebisa mungkin tidak ada orang disana, sehingga anda bisa bekerja solitude, sendiri, tanpa gangguan.

#3. Choose Your Peer Group Really Well
Banyak riset yang mengatakan bahwa, cara tercepat untuk mengubah attitude, behavious dan mindset dengan cara mengubah social circle, atau teman teman yang juga se-visi dan juga punya semangat yang sama. Jadi kalau anda ingin sukses dalam hidup, penuhi populasi di sekitar anda dengan orang orang yang sukses, punya mindset positif dan optimis.
Sainsnya begini :
Otak manusia punya sesuatu yang disebut Mirror neuron system. Selama ribuan tahun yang lalu, ketika manusia masih primitive dan hidup di hutan. Otak bagian mirror neuron system akan meniru tingkah laku orang yang paling dominan di kelompoknya. Jadi ketika ada yang menemukan cara membuat alat, cara membuat api, cara yang lebih baik untuk suvive, secara bawah sadar bagian otak ini akan mengcopy tindakan itu.
Nah kalau di jaman modern seperti sekarang, bagian otak tersebut akan mengcopy tingkah laku, mindset orang orang yang dekat dengan kita. Yang menghabiskan waktu dengan kita. Jadi kalau anda mengelilingi diri anda dengan mediocre, secara bawah sadar anda akan meniru tingkah laku dan mindset mereka. Kalau anda mengelilingi diri dengan orang-orang negative, suka gosip, anda akan jadi negative dan tukang gosip.
Alasan lain kenapa kita harus mengelili diri kita dengan orang orang sukses, punya mindset positif dan optimis adalah karena Emosi itu menular.
Ada fenomena ilmiah yang mengatakan kita adalah cermin dari emosi orang orang disekitar anda.
Jadi jika anda dikelilingi orang yang full inspirasi, orang yang semangat kerja, yang ingin produktif dan menjadi inovator, orang yang optimis, kreatif, anda akan punya emosi dan energi yang sama.

#4. Learned Minimalism
Minimalis sering diidentikkan dengan design. Sederhana, kadang disamakan dengan industrial, banyak warna putih, ngga banyak barang.
Miliki mindset of the Learned Minimalism. Saya banyak bekerja dengan orang orang hebat, orang orang yang paling kreatif dan produktif , mereka billionaire, CEO, direktur, manager perusahaan perusahaan hebat. Dari pengamatan saya mereka punya 1 kesamaan, mereka jenius dibidangnya, dan mereka paham bahwa rahasia untuk menjadi jenius bukan hal hal yang kompleks, tapi simple.
Kalau anda ketemu Picaso dari berbagai industri, mereka tidak memenuhi hari mereka dengan banyak hal. Mereka hanya melakukan beberapa hal. Jadi untuk meningkatkan produktivitas anda, miliki monomaniacally focused untuk menjadi world class master di beberapa hal saja.
Mungkin di masa ini, alih alih punya 50 project yang anda ingin capai, mungkin pilih 3. Mungkin tahun ini, daripada sibuk mendapatkan ribuan teman di FB, mungkin kembangkan 3 pertemanan dengan lebih mendalam. Mungkin daripada membaca 50 e-book dan mendengarkan 20 audiobook, tapi baca 1 buku dan pahami dengan mendalam.

Semoga protokol di atas dapat membantu anda lebih produktif.